掲示物の管理は簡単そうでなかなか難しい。小さな施設はまだいいが、少し大きな組織では、掲示物の担当部署だけでは大変なのでは無いかと思う。
私勤務していた病院では、８棟程の建物があり、階数も多いところは８階まであり月一回のラウンドも、計画的に行わないと難しい状況であった。
そこで掲示物を管理するために実行したのは、掲示物を貼るのは掲示物の担当管理部署にし、撤去は各部署の所属長の業務にした。
所属長と言ってもその部署全部(人、物、金)に責任を持っていると自覚している所属長は少なく、汚いとか、一部破損していても気付かないとか放置という事がよくある。そういう所属長の自覚を促す意味からも、いい対策だったと思っている。
掲示物だけでなく、病院全体をしっかり管理するためには病院の担当部署だけでは無理がある。病院各部署の管理職とそこに集う職員の協力があってこそ出来るのである。
PexelsのValeriia Millerによる画像
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